Teveel uren weg aan standaardaktes
Hypotheekaktes, leveringsaktes, oprichtingsaktes. Werk waar jullie expertise beperkt uit tot de knip komt.
Minder uren op standaardaktes.
Meer tijd voor cliënten.
Done by AI installeert en configureert een AI-afdeling op maat van jullie aktedossiers, modellen en vaktechnische standaarden. Standaardcorrespondentie, concept-aktes, intake-samenvattingen en archiefvoorbereiding: uren worden minuten, zonder concessies aan juridische zorgvuldigheid.
op kantoor sinds
2026
60–80% minder uren op standaardaktes
01
Waarom nu
Elk notariskantoor voelt dezelfde druk. De slimme kantoren pakken hem nu aan.
Cliëntmails stapelen zich op
Standaardvragen rondom passeren, planning, benodigde stukken. Elke dag een uur van jullie beste mensen.
Dossierarchivering loopt achter
Afgesloten dossiers moeten gecontroleerd, geanonimiseerd en gearchiveerd. Repetitief werk zonder meerwaarde voor de cliënt.
Advieswerk blijft liggen
Juist estate planning en familierecht, waar de marge zit, komt het team niet aan toe. De uitvoering slurpt alle tijd op.
02
Wat het oplevert
Vier dingen die meetbaar veranderen binnen 90 dagen.
Tijd terug
60 tot 80 procent minder uren op standaardaktes, correspondentie en archivering. Uren die vrijkomen voor advies en passeren.
Kosten omlaag
Minder overuren rond passeerdagen. Minder uitbesteding naar externen. Minder druk op werving van kandidaat-notarissen.
Meer adviesomzet
Estate planning, bedrijfsoverdrachten en familierecht komen uit de steigers. Hogere marge-opdrachten binnen het bestaande team.
Schaal zonder rek
Meer dossiers aankunnen zonder nieuwe mensen te hoeven aannemen. Groei die niet strandt op een krappe arbeidsmarkt.
De belofte
Jullie houden de juridische verantwoordelijkheid en de cliëntrelatie. Wij halen de uren eruit die niemand mist.
Esmee Kluft
Oprichter, Done by AI
03
Proces
Vier stappen. Helder, gefaseerd, met oplevering per fase.
-
01
AI Scan
We brengen jullie kantoor in kaart: aktetypes, cliëntportefeuille, dossierstroom, software en waar tijd weglekt. Je krijgt binnen 48 uur een rapport met de drie tot vijf processen waar AI het meeste tijd en geld oplevert, plus prioriteitenlijst en roadmap.
-
02
Installeren & configureren
We installeren de AI in jullie werkomgeving, laden jullie modellen, vaktechnische standaarden en huisstijl in. Custom skills voor aktevoorbereiding, cliëntmail, intake-samenvatting en archivering. Waar nodig bouwen we custom software en koppelingen op maat van jullie workflows. Aangesloten op Van Brienen Online, Juritop, Deployer, iCourt of wat jullie draaien.
-
03
Live & trainen
Het team wordt meegenomen in gebruik: wat kan je vragen, wat vraag je niet, wat check je altijd. Playbook per rol: notaris, kandidaat-notaris, medewerker. Privacy, AVG en het beroepsgeheim worden met het team doorgenomen zodat iedereen weet wat wel en niet mag in de omgang met cliëntdata.
-
04
Optimaliseren & support
30 dagen inbegrepen support. We blijven bereikbaar voor vragen van jullie team: snelle check-ins, hulp bij nieuwe use cases, bijsturen waar nodig. Daarna blijven we optioneel aangehaakt: nieuwe skills bouwen, workflows uitbreiden, kwaliteit monitoren.
04
Wat we leveren
Een volledige AI-afdeling. Geen tool, geen chatbot.
AI op jullie kantoor
Zakelijk AI-account, data wordt niet gebruikt voor training. Gebruikers per medewerker, met rollen en permissies.
Custom skills per aktetype
Hypotheekaktes, leveringsaktes, oprichtingsaktes, testamenten. Elke skill op maat van jullie modellen.
Integraties met jullie stack
Van Brienen Online, Juritop, Deployer, iCourt, Juwel. Kadaster, HDN, CTR. SharePoint, OneDrive, Google Drive.
Vaktechnische kennisbank
Jullie modellen, standaardbepalingen, checklists en huisstijl worden ingeladen. AI reageert vanuit jullie kennis.
Team-training per rol
Notaris, kandidaat-notaris, medewerker, secretariaat. Elke rol krijgt een playbook: wat vraag je wel, wat niet.
KNB & AVG compliance
Geregelde dataverwerking, DPIA op aanvraag, logging van gebruik. Beroepsregels van de KNB blijven leidend.
05
In actie
Wat Done by AI vandaag op een notariskantoor doet.
Aktevorming
Concept-akte in 20 minuten
Vanuit intakeformulier of mail wordt een concept-akte opgesteld, gebaseerd op jullie modellen. Jullie reviewen en passeren.
Cliëntcommunicatie
Standaard cliëntmail, in jullie toon
Antwoord op "welke stukken moet ik aanleveren", planning passeren, status-updates. In jullie huisstijl.
Compliance
WWFT-check in de intake
Intake-formulieren worden gescand op WWFT-signalen. Risico's gemarkeerd voor de notaris, met onderbouwing en vervolgactie.
Advies
Estate-planning adviesnotitie
Vanuit familiesituatie en vermogen een gestructureerde adviesnotitie met opties, risico's en advieslijn, ter controle door een medewerker.
Onboarding
Intake tot opdrachtbevestiging
Online intake, concept-opdracht, benodigde stukken-lijst, kennismakingsmail. De AI zet alle drafts klaar, jullie reviewen en versturen.
Archivering
Dossierarchivering in minuten
Afgesloten dossiers worden gecontroleerd op volledigheid, gestructureerd en archiefklaar gemaakt volgens KNB-eisen.
60–80%
tijdbesparing op repeterend aktewerk
2–4wk
van scan tot werkende AI-afdeling
0€
de AI Scan is nu tijdelijk gratis
06
Tarieven
Transparant, per fase. Geen abonnementen die stiekem blijven lopen.
AI Scan
€500
€0
Nu gratis
- Scan van processen, tools, workflows
- Prioriteitenlijst met tijdwinst-schatting
- Implementatie-roadmap
- Oplevering binnen 48 uur
Meest gekozen
Volledige AI-afdeling
vanaf €4.500*
of €130 per uur*
- Installatie & configuratie AI
- Custom skills per aktetype
- Custom software & koppelingen op maat
- Koppeling Van Brienen / Juritop / Deployer
- Vaktechnische kennisbank + modellen
- Team-training + playbook per rol
- 30 dagen support inbegrepen
Doorlopend support
vanaf €450/mnd
- Nieuwe skills bouwen op aanvraag
- Updates bij nieuwe modellen
- Kwaliteitsmonitoring
- Prioritaire response binnen 48 uur
* Exacte prijs verschilt per bedrijf en bedrijfsgrootte en staat in het AI Scan rapport. Geen verrassingen achteraf.
Voor wie
Voor notariskantoren die willen groeien zonder meer mensen aan te nemen.
Of jullie nu twee of twintig notarissen zijn: als het team structureel over uren heen gaat, als advieswerk vastloopt op uitvoerend werk, als passeerdagen piekstress zorgen, dan is dit voor jullie.
- Allround notariskantoren
- Specialistische kantoren (vastgoed, ondernemings, familie)
- Kantoren met opvolgingsvraagstuk
- Kantoren met toenemende reviewdruk
Van 2 tot 20 notarissen
Aanvraag
Vraag jullie gratis AI Scan aan.
Laat je gegevens achter en we nemen binnen 48 uur persoonlijk contact met je op. Daarna sturen we de uitgebreide intake-vragenlijst en gaan we aan de slag.
- Nu tijdelijk gratis
- Reactie binnen 48 uur
- Geen verplichtingen
07
FAQ
Veelgestelde vragen.
Vervangt AI onze medewerkers?
Nee. Done by AI vervangt uren werk, geen mensen. Het team houdt juridische verantwoordelijkheid, cliëntrelatie en eindverantwoordelijkheid. AI doet voorwerk, concept-aktes, drafts en herhaal-taken. Jullie zijn daardoor met minder stress productiever.
Hoe zit het met AVG en cliëntgeheim?
We werken standaard met een zakelijke AI-tier: data wordt niet gebruikt voor training. Per kantoor stellen we een AVG-paragraaf en geheimhoudingsprotocol op. Op verzoek stellen we een DPIA op die aansluit op de KNB-eisen.
Werkt dit met onze huidige software?
Ja. We koppelen met Van Brienen Online, Juritop, Deployer, iCourt en Juwel. Documentbeheer via SharePoint, OneDrive of Google Drive. Externe systemen zoals Kadaster, HDN en CTR waar zinvol.
Blijft de KNB-naleving geborgd?
Ja. De KNB-beroepsregels blijven leidend. De notaris blijft eindverantwoordelijk voor elke akte. AI doet voorwerk en controles, niet de uiteindelijke beoordeling. Logging en audit-trails staan standaard aan.
Hoe snel kunnen we live?
Afhankelijk van de scope: 2 tot 4 weken na akkoord op het scan-rapport. Eerste use case staat vaak binnen een week.
Wat kost het echt?
Een volledige AI-afdeling start vanaf €4.500 eenmalig. Doorlopend support vanaf €450 per maand. De exacte prijs staat in het scan-rapport, op basis van jullie situatie. Geen abonnementen die stiekem blijven lopen.
Volgende stap
Begin met de gratis AI Scan.
Begin met de gratis AI Scan.
Binnen 48 uur weet je waar jullie uren liggen.
Vul het intake-formulier in (15 à 20 minuten). Je ontvangt binnen 48 uur een persoonlijk rapport met de drie tot vijf processen waar AI bij jullie notariskantoor het meeste tijd en geld oplevert.